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Productividad en los Scouts – y 5: la mejor aplicación móvil (y algunas más) para un coordinador de proyecto

wpid-screenshot_2015-10-12-22-09-57.pngQue seas Guía de Patrulla, jefe de equipo, coordinador de una sección, jefe de grupo o dirijas un equipo asociativo necesitas una aplicación que vaya contigo a todas partes.

Aplicaciones móviles hay a millones y a menudo la dificultad radica en incorporar esta nueva herramienta a nuestro trabajo cotidiano.
Es por eso que en este artículo os propongo una herramienta multiplataformas, muy potente, sencilla de usar y con numerosas extensiones que sin duda la convierten en la aplicación número uno para el Scout activo de hoy.

Durante mis años de Scout he dirigido Manadas, Tropas, Unidades Escultas, Clanes, equipos de acción social, equipos de eventos asociativos como San Franciscos, Festivales de la Canción y esta herramienta siempre me ha acompañado.

Sus principales ventajas:

  • son su gran autonomía,
  • su conectividad instantánea,
  • su excelente funcionamiento incluso con climatología adversa,
  • su facilidad de uso,
  • tu equipo se acostumbrará rápidamente y de forma natural a su uso cotidiano,
  • su versatilidad y su gran catálogo de opciones y extensiones,

¿Y cómo se llama? Comparto una captura de pantalla tras el salto:

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Productividad en los Scouts – 4: Plantéate la comunicación como una vía de dos direcciones

Que gestiones un grupo scout, un evento concreto o una asociación la comunicación del proyecto debe ser algo que trabajes con el mismo cuidado que la comunicación interna de la que hablamos hace unas semanas.

ven y vivelo (campaña de captación de un grupo scout)

ven y vivelo (campaña de captación de un grupo scout)

La primera cosa que nos viene a la mente cuando hablamos de comunicación del proyecto es:

  • El nombre o designación del proyecto,
  • La insignia y/o la pañoleta.

Y a estos dos puntos vamos a dedicar tres cuartos partes de nuestra primera reunión… ¡bang! Todo lo aprendido estas semanas en productividad y gestión de equipos acaba de saltar por los aires.

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Productividad en los Scouts – 3: la gestión de equipo empieza en tí.

“no tengo tiempo”, “estoy muy ocupado”, “es que no paro…”, “llevo muchas cosas pa’lante”, “soy coordinador de esto, responsable de lo otro, presidente de lo de más allá”, “tengo muchos compromisos “…

escuderia scout

“Escudería scout” rangers del Grupo Scout Aguila, foto de Gabriel Saiz compartida en el Album de La Roca

Mientes.

Si quieres realmente mejorar tu gestión de equipos es necesario que comiences por admitir que mientes.

Tú no estás muy ocupado, eres desorganizado.

A diferencia de lo que ocurría en los inicios del Movimiento Scout, más del 80% de los dirigentes Scouts del siglo XXI viven en casa de sus padres, no tienen cargas familiares ni un trabajo de jornada completa.

Puede que, como yo, estés en esa minoría que tiene un trabajo, una familia y aún así te implicas en una estructura scout. Esto te interesa también, o quizás más.

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Productividad en los Scouts – 1: el correo electrónico y el teléfono. Cuanto menos los uses, mejor.

En resumidas cuentas: el correo electrónico y el teléfono, cuanto menos los uses, mejor.

Como decía en mi artículo anterior, todos dedicamos al escultismo “una parte de libre de nuestro tiempo”, de nuestras vidas. Y no una parte de nuestro tiempo libre. Si coordinas un equipo lo primero que debes hacer es respetar este tiempo, esta vida, que la gente de tu equipo concede al proyecto. Por eso mi consejo es que para comunicar con tu equipo uses el e-mail y el teléfono con cuidado.

Vale, no es algo exclusivo de los Scouts. En el mundo laboral el e-mail es el “pez retrasante” líder en el océano.

El e-mail nació como una novedosa forma de comunicación pero seamos realistas, hoy en día nuestros buzones están a reventar de correos electrónicos con mayor o menor importancia.

Hola soy Dory y... no me acuerdo de... Hola soy Dory

Se mezclan los correos personales con los profesionales, asuntos de los Scouts, de clase quizás, listas de correos, publicidad (tanto deseada como spam). Hay quien dedica media mañana a organizar su correo. Francamente, no es lo mejor.

Y cuando digo correo electrónico me refiero a tu email, al messenger de Facebook, a las mensajerías instantáneas como telegram o whatsapp o los mp de Twitter.

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Productividad en los Scouts : mejora tu gestión de equipos en 5 pasos

Empieza una nueva ronda solar, un nuevo curso scout, y si eres coordinador de una seccion, de un grupo scout y guía, o responsable de un equipo asociativo a cualquier nivel, éste es un tema que debería interesarte.

Los Scouters, monitores, jefes o dirigentes en una asociación scout y guía somos voluntarios. Es decir que dedicamos a esto nuestro tiempo libre.

El tiempo no es oro, es vida.

Así es. El tiempo es vida. Así que te propongo que cojas papel y bolígrafo y me acompañes. No es broma, yo no conozco tu equipo ni tu ámbito de trabajo scout. Si quieres sacar provecho de estos artículos será necesario que los personalices tomando notas conforme lees. Asi se empieza a ser productivo 😉

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Software-libre & Escultismo, capítulo 10: Mapas mentales, una herramienta imprescindible para la creatividad en equipo

Respondo a la petición de varios Roqueros que nos han pedido que retomemos la colección de Software Libre & Escultismo (Nacho, no he olvidado que debo responder a tu email 😉 y hoy os voy a hablar de una herramienta que seguramente muchos conocereis: los mapas mentales.

Sé lo que quiero pero no sé como empezar.

¿Alguna vez te ha pasado? ¿En cuantas ocasiones tenemos una idea y no sabemos como plasmarla sobre el papel o como enlazarla con lo que estamos haciendo?

Un Mapa mental es la forma más sencilla de gestionar el flujo de información entre tu cerebro y el exterior, porque es el instrumento más eficaz y creativo para tomar notas y planificar tus pensamientos. Eso decía en los años 70 su creador, Tony Buzan.

¿Qué usos tienen?
Los mapas mentales son muy útiles para organizar la información, solucionar conflictos, producir y aclarar ideas, diseñar estrategias, planificar proyectos, estimular la imaginación y la creatividad, mejorar la comunicación en equipo, animar la toma de decisiones, realizar lluvia de ideas.

¿Y para que queremos mapas mentales los Scouts?
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