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Productividad en los Scouts – 4: Plantéate la comunicación como una vía de dos direcciones

Que gestiones un grupo scout, un evento concreto o una asociación la comunicación del proyecto debe ser algo que trabajes con el mismo cuidado que la comunicación interna de la que hablamos hace unas semanas.

ven y vivelo (campaña de captación de un grupo scout)

ven y vivelo (campaña de captación de un grupo scout)

La primera cosa que nos viene a la mente cuando hablamos de comunicación del proyecto es:

  • El nombre o designación del proyecto,
  • La insignia y/o la pañoleta.

Y a estos dos puntos vamos a dedicar tres cuartos partes de nuestra primera reunión… ¡bang! Todo lo aprendido estas semanas en productividad y gestión de equipos acaba de saltar por los aires.

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Productividad en los Scouts – 1: el correo electrónico y el teléfono. Cuanto menos los uses, mejor.

En resumidas cuentas: el correo electrónico y el teléfono, cuanto menos los uses, mejor.

Como decía en mi artículo anterior, todos dedicamos al escultismo “una parte de libre de nuestro tiempo”, de nuestras vidas. Y no una parte de nuestro tiempo libre. Si coordinas un equipo lo primero que debes hacer es respetar este tiempo, esta vida, que la gente de tu equipo concede al proyecto. Por eso mi consejo es que para comunicar con tu equipo uses el e-mail y el teléfono con cuidado.

Vale, no es algo exclusivo de los Scouts. En el mundo laboral el e-mail es el “pez retrasante” líder en el océano.

El e-mail nació como una novedosa forma de comunicación pero seamos realistas, hoy en día nuestros buzones están a reventar de correos electrónicos con mayor o menor importancia.

Hola soy Dory y... no me acuerdo de... Hola soy Dory

Se mezclan los correos personales con los profesionales, asuntos de los Scouts, de clase quizás, listas de correos, publicidad (tanto deseada como spam). Hay quien dedica media mañana a organizar su correo. Francamente, no es lo mejor.

Y cuando digo correo electrónico me refiero a tu email, al messenger de Facebook, a las mensajerías instantáneas como telegram o whatsapp o los mp de Twitter.

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